Comment INCA peut vous aider

C’est grâce à des bénévoles comme vous, qui organisent des activités de collecte de fonds, qu’INCA peut garder ses portes ouvertes année après année et venir en aide à la grandeur du pays aux personnes aveugles ou ayant une vision partielle. Laissez-nous vous aider à les aider!

INCA sera heureux...

  • de vous remettre une lettre de soutien confirmant l’authenticité d’une activité de collecte de fonds approuvée lorsque vous aurez inscrit votre activité et que la date et le lieu auront été confirmés;

  • d’inscrire l’activité dans le calendrier électronique des activités spéciales d’INCA;

  • de vous autoriser à utiliser le logo « en appui à INCA » en format électronique, que vous pourrez apposer sur les documents imprimés ou dans les communications électroniques;

  • de vous fournir des grilles de planification et des ressources pour vous aider à organiser votre activité;

  • d’assurer la présence d’un employé d’INCA à l’activité, si cela est possible;

  • de déléguer un ambassadeur d’INCA à l’activité, si vous en faites la demande; 

  • de vous fournir des exemples de lettres de remerciements à l’intention des parraineurs et autres donateurs ne pouvant pas recevoir de reçu officiel;

  • de vous remettre des reçus officiels établis selon les règles et règlements de l’Agence du revenu du Canada.

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INCA ne peut malheureusement pas...

  • verser des fonds au titre des dépenses effectuées pour votre activité ou rembourser ces dépenses;

  • fournir des listes d’adresses, comme des listes de donateurs ou des listes de clients d’INCA;

  • fournir des prix, des articles pour les ventes aux enchères ou des distinctions honorifiques;

  • faire la promotion de votre activité ou en faire la publicité, à l’exception du calendrier électronique des activités spéciales d’INCA;

  • offrir un service de coordination des demandes de permis que l’activité pourrait exiger;

  • fournir un service de coordination de vente de billets ou de commandites d’entreprises;

  • garantir la présence d’employés, de bénévoles ou d’ambassadeurs à votre activité.

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Si vous prévoyez associer votre activité à INCA...

  • vous devez remplir un formulaire de proposition d’activité si vous prévoyez utiliser le logo d’INCA sur le matériel lié à l’activité. Le formulaire constitue une entente passée entre INCA et vous relativement à l’utilisation appropriée du logo d’INCA et au respect des lignes directrices de délivrance des reçus officiels;

  • transmettez toujours une image positive d’INCA. INCA pourrait se voir dans l’obligation de vous retirer son consentement et son appui s’il découvre que votre activité mine la mission et la réputation de l’organisme;

  • les documents relatifs à votre activité devraient indiquer de manière précise dans quelle mesure INCA tirera profit de votre activité. Par exemple : « une partie des profits de l’activité sera versée à INCA »;

  • vous pouvez répondre aux demandes de renseignements des médias concernant votre activité, mais les demandes concernant INCA en général doivent être transmises à votre personne-ressource à INCA ou être dirigées vers notre Ligne d’assistance téléphonique (1 800 563-2642) ou nous être transmises par courriel à info@inca.ca;

  • respectez la loi et assurez-vous d’obtenir tous les permis, licences et assurances nécessaires. INCA n’assume aucune responsabilité légale, financière ou autre en ce qui concerne votre activité;

  • vous ne pouvez faire aucune promesse au nom d’INCA ni ne contraindre INCA à quelque obligation que ce soit sans que l’organisme ne vous en ait donné l’autorisation par écrit.

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